Verein einrichten

Nach der Registrierung führt dich membear durch die wichtigsten Einrichtungsschritte. Diese Anleitung erklärt den Prozess im Detail.

1. Vereinsdaten erfassen

Erfasse zunächst die grundlegenden Informationen deines Vereins in den Vereinseinstellungen:

• Vereinsname: Den offiziellen Namen deines Vereins hast du bereits bei der Registrierung eingetragen. Du kannst diesen jederzeit ändern.
• Vereinsadresse: Die vollständige Postadresse für Korrespondenz und Rechnungen. Diese wird in Rechnungen und Mitgliedsbestätigungen verwendet.

2. Mitgliedschaftstypen erstellen

Definiere die verschiedenen Mitgliedschaftsarten deines Vereins:

1. Navigiere zu "Einstellungen" → "Mitgliedschaftstypen"
2. Klicke auf "Neue Mitgliedschaft erstellen"
3. Gib für jeden Typ an:
   • Name (z.B. "Aktivmitglied")
   • Beschreibung
   • Jahresbeitrag in CHF

Beispiele für Mitgliedschaftstypen:

• Aktivmitglied: CHF 50/Jahr
• Passivmitglied: CHF 30/Jahr
• Ehrenmitglied: CHF 0/Jahr
• Juniormitglied: CHF 25/Jahr

3. Benutzerdefinierte Felder

Lege zusätzliche Felder für Mitgliederdaten fest:

1. Gehe zu "Einstellungen" → "Benutzerdefinierte Felder"
2. Wähle "Neues Feld hinzufügen"
3. Definiere:
   • Feldname
   • Feldtyp (Text, Zahl, Datum, Auswahl)
   • Ob das Feld obligatorisch ist

Beispiele für benutzerdefinierte Felder:

• T-Shirt-Grösse (Auswahlfeld)
• Notfallkontakt (Textfeld)
• Volljährig (Ja/Nein Feld)

4. Bankverbindung einrichten

Für die Zahlungsabwicklung müssen beide Zahlungsmethoden eingerichtet werden:

Klassische Bankverbindung

1. Erfasse deine IBAN
2. Gib den Banknamen ein
3. Definiere optional einen Referenz-Prefix

zahls.ch Integration

1. Erstelle ein Konto bei zahls.ch
2. Füge die API-Zugangsdaten in membear ein
3. Teste die Verbindung

Die klassische Bankverbindung wird für QR-Rechnungen verwendet, während zahls.ch die Online-Zahlungen per Kreditkarte und TWINT ermöglicht.

Nächste Schritte

Nach Abschluss der Grundeinrichtung kannst du:

• Bestehende Mitglieder importieren
• Das Online-Anmeldeformular einrichten
• Erste Mitgliedsrechnungen erstellen

Detaillierte Anleitungen zu diesen Themen findest du in den entsprechenden Kapiteln der Dokumentation.