Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer Vereinsverwaltungssoftware

Was kostet die Vereinsverwaltungssoftware?

Die Grundversion ist kostenlos und enthält alle wichtigen Funktionen für die Verwaltung deines Vereins. Für grössere Vereine mit erweiterten Anforderungen bieten wir kostenpflichtige Pakete an.

Wie kann ich Mitgliederbeiträge einziehen?

Du kannst Rechnungen für Mitgliederbeiträge direkt über die Software erstellen und versenden. Die Zahlungen können entweder per Banküberweisung oder online über zahls.ch erfolgen. Die Zahlungseingänge werden automatisch verbucht.

Kann ich bestehende Mitgliederdaten importieren?

Ja, du kannst deine bestehenden Mitgliederdaten einfach über eine Excel- oder CSV-Datei importieren. Wir stellen dir dafür eine Vorlage zur Verfügung, die du mit deinen Daten füllen kannst.

Wie können sich neue Mitglieder anmelden?

Du erhältst ein individuelles Anmeldeformular, das du auf deiner Vereinswebsite einbetten oder verlinken kannst. Neue Mitglieder können sich dort direkt online anmelden. Du wirst automatisch benachrichtigt und kannst die Anmeldung prüfen und bestätigen.

Ist die Software DSGVO-konform?

Ja, unsere Software erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes. Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und verarbeitet.

Wie funktioniert die Integration mit zahls.ch?

Nach der Einrichtung deines zahls.ch-Kontos kannst du die Zugangsdaten in den Einstellungen hinterlegen. Danach kannst du Zahlungen über zahls.ch akzeptieren und diese werden automatisch mit den Rechnungen abgeglichen.

Kann ich verschiedene Mitgliedschaftstypen verwalten?

Ja, du kannst beliebig viele Mitgliedschaftstypen mit unterschiedlichen Beiträgen erstellen, z.B. Aktivmitglied, Passivmitglied, Ehrenmitglied oder Juniormitglied.

Gibt es eine Möglichkeit, Serienmails zu versenden?

Ja, du kannst E-Mails an alle Mitglieder oder bestimmte Gruppen versenden. Auch Rechnungen können automatisch per E-Mail versendet werden.

Wie sicher sind unsere Vereinsdaten?

Deine Daten werden verschlüsselt in Schweizer Rechenzentren gespeichert. Wir führen regelmässige Backups durch und verwenden modernste Sicherheitstechnologien.

Benötige ich spezielle technische Kenntnisse?

Nein, die Software ist sehr benutzerfreundlich gestaltet. Du kannst sofort loslegen und bei Fragen steht dir unser Support zur Verfügung.
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